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Ferramentas de Trabalho




É importante usar sem moderação
 

Já pensou em trocar o pneu do carro com um aspirador de pó ou telefonar com um martelo?

Seria impossível, certo? É que muitas vezes isso é feito nas organizações (e não somente nas públicas), utilizando – ou deixando de lado – ferramentas de gestão que podem ser úteis e mais adequadas para as pessoas no trabalho.

Conhecer as ferramentas não é mais um problema, elas estão disponíveis abundantemente na web e nos livros. Talvez essa chuva de informações tenha nos deixado perdidos e sem saber o que podemos usar e quando. Por isso fiz um resumo das ferramentas que mais usamos, que poderão ajudar você no dia-a-dia.


Quer pagar quanto?

Algumas são totalmente gratuitas e a maioria, possui versões “free” bem completas, para usar sem licitação.

Preferimos listar as ferramentas que usamos na WeGov e aplicamos nas nossas oficinas. Cada ferramenta deve ser experimentada, explorada e praticada, ou o resultado será o usual: “isso não funciona no setor público…”


Confira a lista de ferramentas



DISCUSSÃO DE PROBLEMAS E IDEIAS


Matriz SWOT


Formato: Desenho – Matriz
Objetivo: A Matriz SWOT serve para analisar o ambiente. Muitas vezes é usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma instituição ou projeto.


Os 6 Chapéus


Formato: Dinâmica em grupo
Objetivo: Analisar o problema sob diferentes perspectivas


Canvas Modelo de Negócios


Formato: Canvas
Objetivo: Representar graficamente a lógica de criação, entrega e captura de valor por parte de uma organização ou projeto.



PRODUTIVIDADE


Mindmanager


Formato: Aplicativo
Objetivo: Tirar as ideias da cabeça e colocá-las em formato de mapa mental


Basecamp


Formato: Aplicativo
Objetivo: Organizar os projetos da uma organização ou setor. Delega atividades por pessoas, cria discussões sobre as atividades e compartilha documentos.



Wunderlist


Formato: Aplicativo
Objetivo: Organizar tarefas individuais e permite compartilhar responsabilidades com envolvidos.



COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS


Genius Scam


Formato: Aplicativo
Objetivo: Digitalizar documentos em vários formatos e enviar por email


Google Drive


Formato: Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos, editar em grupo, em tempo real e deixá-los na nuvem


Dropbox


Formato: Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos e deixá-los na nuvem



Comunicação


Loomio


Formato: Site na web
Objetivo: Facilitar a decisão colaborativa e discussão de novas ideias





MailChimp


Formato: Serviço Web e aplicativo
Objetivo: Facilitar a comunicação interna e com clientes (email-marketing)


Survey Monkey


Formato: Serviço Web
Objetivo: Realizar pesquisas – obter feedback sobre a prestação de seus serviços


Pipedrive


Formato: Serviço Web
Objetivo: Organizar os contatos que você faz com parceiros e outros stakeholders – CRM


Essas são as principais ferramentas que usamos na WeGov, tanto na gestão da nossa empresa quanto nas oficinas que facilitamos. 


Gabriela Tamura

Diretora Administrativa da WeGov



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